馬偕醫學院 Mackay Medical College
馬偕首頁意見交流校內公佈欄網站導覽WEB MAIL個人PORTAL
搜尋: 搜尋
醫學院簡介 分隔線 學術單位 分隔線 行政單位 分隔線 最新消息 分隔線 招生資訊 分隔線 活動紀實
馬偕醫學院 總務處 - Office of General Affairs Mackay Medical College
總務處
最新消息
組織成員 總務處>組織成員
總務處人員編制一覽表
織織圖 事務組 採購組 營繕組 保管組 出納組 文書組 環境安全組 總務長介紹
羅漢脩
王惠儀
 
黃俊彥
許鎂秀
 
 
黃士晃
吳俊仲
詹承燁
曾柏壽
林信華
 
 
王士維
總務長
楊嘉華
 
 
湯凱晴
 
 
 
鄭力憲
 
 
 
 
•事務組職掌
項次 工      作      項     目 備註
1

校園環境外包(或校工)清潔維護及園藝美化。

協辦環安組 (資源回收)

2

校車調派及維護與管理。

 

3

餐廳、福利社外包之簽約與管理。

 

4

校園各場所及會議室等借用與管理。

 

5

全校活動與慶典會場佈置與協調事宜。

 

6

工友臨時工之管理與運用。

 

7

門禁管理與規定。

 

8

校園警勤業務督導。

 

9

上級臨時交辦事項。

 

 
事務組 羅漢脩 先生
事務組 羅漢脩 先生

工作職掌

  • 校內電話系統及公務手機申辦。
  • 門禁系統管理維護。
  • 校園緊急警報暨監視系統管理維護。
  • 校園交通暨停車設施管理及維護。
  • 統合視導窗口
  • 校園安全(協助校安後勤業務支援)。
  • 委外司機、工友人力管理與調派。
  • 保全人員年度招商及廠商聯繫。
  • 學生宿舍洗衣房招商及相關業務聯繫。
  • 校園自動販賣機招商及管理。
  • 教職員專車招商及相關業務聯繫。
  • 公務車調派、維護與管理。
  • 病媒蚊消毒管理。
  • 場地外借管理業務(對外)。
  • 其他事務相關業務

內控稽核

 

內控文件

分 機 1142
 
事務組 王惠儀

工作職掌

  • 影印機事務管理。
  • 中長程年度計畫統籌及編列預算。
  • 廚房餐廳招商及管理。
  • 福利社、數位生活城招商及管理。
  • 遠傳電信租借場地費用收取
  • 校園室內環境清潔維護。
  • 教職員宿舍申請及相關管理業務。
  • 水費、電費、電信等費用核銷。
  • 事務組Portal會計系統管理。
  • 家具設備採購、管理及維護。
  • 飲水機維護保養管理及核銷。
  • 事務性器材借用、管理及維護。
  • 階梯教室、國際會議廳及展演廳管理。
  • 場地外借管理業務(對內)。
  • 其他事務相關業務。

內控稽核

 

內控文件

分 機 1143
營繕組 王惠儀 小姐
 
GoTop
 
•採購組職掌
採購組 黃俊彥 先生
採購組 黃俊彥 先生

工作職掌

  • 採購作業要點
  • 採購分層負責明細表
  • 採購辦理程序表
  • 進口教育用品免稅申請書
  • 驗收業務分層負責明細表
  • 限制性招標理由說明書
  • 共同供應契約商品簽收驗收

內控稽核

 

內控文件

分 機 1145
 
採購組 許鎂秀 小姐

工作職掌

  • 一般性採購業務承辦
  • 廠商聯繫與議價
  • 公開議價準備工作
  • 採購委員會議準備工作
  • 一般行政業務
  • 其他臨時交辦事項

內控稽核

 

內控文件

分 機 1192
採購組 許鎂秀 小姐
GoTop
 
•營繕組職掌
項次 工      作      項     目
1

承辦校園新建工程業務及履約管理

2

工程發包作業

3

承辦全校校舍土木、建築、水電空調及電梯修繕工程

4

全校校舍修繕業務執行進度監督

5

高、低壓及發電機設備維護管理

6

消防設備維護管理

7

辦理電梯定期維護業務

8

辦理冷氣冰水主機及各型風機定期保養維護業務

9

辦理給排水設備定期保養維護業務

10 辦理污水處理廠設施定期保養維護業務
11 辦理校園山坡地監測業務
12 校舍耐震規劃設計執行
13 無障礙校園執行
14 電話叫修與派工
15 辦理建築物公共安全申報業務
16 協助辦理統計教學用水用電量
17 校區其他營繕業務交辦事項
18 消防防火防災演練、管理及維修通報。
 
營繕組 黃士晃 先生
營繕組 黃士晃 先生

工作職掌

  • 校舍建築、維護、修繕事宜。
  • 公共設施維護、修繕事宜。
  • 校園各項土木工程事宜。
  • 校舍、空間改善工程。
  • 其他營繕相關業務。

內控稽核

 

內控文件

分 機 1144
 
營繕組 吳俊仲 先生

工作職掌

  • 污水處理廠定期維護保養合約管理。
  • 緊急發電機定期試運轉及維護保養合約管理。
  • 中央空調系統水處理設備定期保養維護合約管理。
  • 中央空調系統定期保養維護。
  • 全校電梯保養維護及定期檢查、申報。
  • 中央空調系統監控及操作設定。
  • 全校水電緊急事故處理及故障排除。
  • 全校機房定期巡檢及零星修繕。
  • 全校各項機電、弱電、空調、圖控、消防、電熱水鍋爐等設施維護管理。
  • 辦理能源管理人員登記及非生產性質能源申報。
  • 辦理專任電氣技術人員登記及高壓電氣設備定期檢測。
  • 二期校舍機水電設施與一期既有系統介面整合。

內控稽核

 

內控文件

分 機 1146
營繕組 吳俊仲 先生
 
營繕組 詹承燁 先生

工作職掌

  • 全校各棟校舍(第一、第二教研大樓、學生宿舍ABCD棟、學人宿舍、校長宿舍、活動中心、警衛室及汙水處理廠等公共設施)修繕業務執行及進度監督。
  • 全校教職員名牌及處室門牌製作。
  • 無障礙校園等相關業務執行。
  • 營繕組年度預算之編列、經費支用(預算會計Protol系統)管控及核銷作業。
  • 營繕組中長程校務發展計畫分項計畫之填報及內部稽核作業資料之填寫。
  • 營繕組年度預算執行情形檢討及中程校務發展計畫執行成效資料之填報。
  • 營繕組零星修繕物料、工具申購及管理
  • 總務處公文窗口。
  • 中央空調系統設備及分離式冷氣修繕管理。
  • 消防系統設備維護修繕管理及定期申報。
  • 其他臨時交辦事項。

內控稽核

 

內控文件

分 機 1149
GoTop
 
•保管組業務範疇
項次 工      作      項     目 備註
1

新增財產( 含設備、工程、圖書 )會同驗收。

 

2

新增財物( 含非消耗品 )資料之核對、分類編號及輸入。

 

3

列印及粘貼全校財物標籤。 財物減損單資料核對。

 

4

報廢財產單項10萬元以上者會同查驗。

 

5

報廢財物之處理( 含報廢之確認及拍賣 )。

 

6

員工離職財物確認─確認離職員工之財物保管轉移。

 

7

編製財產增減月報表。

 

8

編製學年度固定資產明細表。

 

9

年度盤點之執行。

 
10 統一採購用品( 例如:文具用品、電腦用品、清潔用品等 )之補充、驗收、核發及管理( 含月報表核對及庫存清點 )等。  
11 學位服(含學士、碩、博士等)及教師服之借用、送洗與保管。  
12 土地登記謄本、地籍圖及土地使用分區證明之申請。  
13 校地面積之統計、總樓地板面積之統計。教育部規定於每年一月底前申報校舍校地概況表。  
14 臨時交辦事項。  
15 財產保險之保管作業。  
16 保存登記之申請。  
 
保管組 曾柏壽 先生
保管組 曾柏壽 先生

工作職掌

  • 財產管理
    1. 財產系統管理
    2. 辦理自辦案件之簽核作業
    3. 財產、物品入帳及標籤發放作業
    4. 財物移轉及撥出(入)作業
    5. 辦理年度減損報廢及除帳作業
    6. 實行年度盤點作業
    7. 製作每月折舊攤提總表
    8. 製作年度提報法院辦理法人變更清冊(含護專財產清冊)
    9. 協辦年度各項查帳作業
  • 不動產管理
    1. 不動產系統管理
    2. 不動產產權管理及各項工程資料之管理及調閱作業
    3. 不動產權之各項資料申請作業
    4. 教育部高教司資料定期回報作業
    5. 校控空間管理及移交作業
    6. 鎖匙管理及發放作業
    7. 銀行保管箱申請及執行作業
  • 消耗品管理及執行
    1. 非消耗品系統管理
    2. 全校卷宗、信封及提袋採購及發放作業
    3. 文具用品採購及發放作業
    4. 公用性事務設備耗財管理及採購作業

內控稽核

 

內控文件

分 機 1147
 
保管組 林信華 先生

工作職掌

  • 驗收作業
    1. 驗收系統管理
    2. 辦理一般案件之簽核作業
    3. 採購文件書審作業
    4. 各項採購案件驗收作業
    5. 各項捐贈驗收作業
    6. 協辦年度年帳作業
  • 各項保險及稅捐執行
    1. 不動產保險投保作業
    2. 動產保險投保作業
    3. 公務車稅捐繳納
  • 學位服管理
    1. 學位服租借作業
    2. 學位服送洗及管理作業
  • 預算管理及執行
  • 各項窗口資料匯整
    1. 教育部高等資料庫
    2. 中長程計畫
    3. 教育部總量填報系統
    4. 個資管理
    5. 其他各項對外窗口
  • 校園環境維護
    1. 植栽會議召開
    2. 園藝人員督導

內控稽核

 

內控文件

分 機 1194
GoTop
 
•出納組單位介紹
項次 工      作      項     目
1 依法辦理現金、票據、有價證券、保管品之收付、移轉、保管及帳表之登記、編製等事項。
2 辦理校務基金各項經費之收付業務。
3 薪資、公費、獎助金等發放處理。
4 年度所得稅扣繳、申報及扣繳憑單列印發放。
出納組電話: (02)26360303#1148
出納組傳真: (02)26367728
承辦時間:週一至週五 上午8:00~下午5:00
 
暫無圖片
出納組 組長 王士維 總務長

工作職掌

 

綜理出納組所有業務

   

內控稽核

 

內控文件

分 機
 
出納組 楊嘉華 小姐

工作職掌

  • 有價證券保管與移轉及投資短期票券、定期存單設調。
  • 校內付款業務。
  • 各項收款業務。
  • 零用金管理業務。
  • 辦理學生註冊學雜費徵收 、退費等事宜。
  • 編製各類序時報表。
  • 各類稅別明細登錄。
  • 稅務結算申報。
  • 帳務管理(活存、定存、支存、零用金專戶、代扣繳專戶、學雜費專戶) 。
  • 櫃台收付、查詢、通知。
  • 廠商付款 業務。
  • 標的之履保金、押標金的退收作業。
  • 編製各類備查表單。
  • 主管交辦事項。

內控稽核

 

內控文件

分 機 1148
出納組 楊嘉華 小姐
工作執掌
項次 工      作      項     目

1

有價證券保管與移轉

2

投資票券買賣

3

校內付款業務

4

各項收款業務

5

零用金管理業務

6

編製各類序時報表

7

辦理學生註冊大宗學雜費徵收 、退費等事宜

8

稅務結算申報

9

專戶帳務管理

10

櫃台收付、查詢、通知

11

廠商付款 業務

12

各類稅別明細登錄
GoTop
 
•文書組單位介紹
項次 工      作      項     目
1 文書處理、繕寫(打字)校對。
2 公文登記、查詢及逾期公文查催、調件。
3 檔案分類、調借、結案公文歸檔保管及調借逾期檔案催還。
4 公文保存年限之認定、修定。
5 檔案清理及銷毀清冊之調製。
6 印信典守及使用、信件收發。
 
文書組 湯凱晴 小姐
文書組 湯凱晴 小姐

工作職掌

  • 全校公文總收發
  • 公文分文、收文、發文
  • 全校印信管理
  • 公文檔案整理
  • 全校郵件處理
  • 總務長交辦事項

內控稽核

 

內控文件

分 機 1191
GoTop
 
•環安組職掌
項次 工      作      項     目
1

環境安全衛生管理、督導與申報

2

行政綜合業務

3

交辦業務

 
環安組 張維峻 先生
環安組 鄭力憲 先生

工作職掌

  • 環境安全衛生管理、督導與申報
  • 行政綜合業務
  • 交辦業務

內控稽核

 

內控文件

分 機 1193
GoTop