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| 總務處人員編制一覽表(草案) |
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| •事務組職掌 |
| 項次 |
工 作 項 目 |
備註 |
| 1 |
校園環境外包(或校工)清潔維護及園藝美化。 |
協辦環安組 (資源回收) |
2 |
校車調派及維護與管理。 |
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3 |
餐廳、福利社外包之簽約與管理。 |
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4 |
校園各場所及會議室等借用與管理。 |
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5 |
全校活動與慶典會場佈置與協調事宜。 |
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6 |
工友臨時工之管理與運用。 |
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7 |
門禁管理與規定。 |
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8 |
校園警勤業務督導。 |
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9 |
上級臨時交辦事項。 |
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| 事務組 陳正一 先生 (Raymond@mmc.edu.tw) |
工作職掌 |
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1. 執行校園綠美化 |
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2. 門禁系統設定與管理 |
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3. 餐廳規劃與管理 |
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4. 校園場所外借管理 |
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5. 各項重要慶典活動佈置 |
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6. 校園安全設備維護及管理 |
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7. 電話分機計費及設定管控 |
| |
8. 消防防火防災演練及管理 |
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9. 校園警勤業務督導 |
| |
10. 其他事務相關業務 |
| 分 機 1142 |
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| 事務組 羅漢脩 先生 (lohan77@mmc.edu.tw) |
工作職掌 |
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1. 校園環境維護業務 |
| |
2. 校車調派及維護管理 |
| |
3. 學人宿舍管理 |
| |
4. 工友臨時工之管理與運用 |
| |
5. 校園警勤業務督導 |
| |
6. 協辦學校相關活動佈置 |
| |
7. 水電、電信及其他事務性費用管理 |
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8. 其他事務相關業務 |
| 分 機 1143 |
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| •採購組職掌 |
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| 採購組 張坤田 先生 (ktchang@mmc.edu.tw) |
工作職掌 |
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1.採購作業要點 |
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2.採購分層負責明細表 |
| |
3.採購辦理程序表 |
| |
4.進口教育用品免稅申請書 |
| |
5.驗收業務分層負責明細表 |
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6.限制性招標理由說明書 |
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7.共同供應契約商品簽收驗收 |
| 分 機 1141 |
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| 採購組 許鎂秀 小姐 (sms0211@mmc.edu.tw) |
工作職掌 |
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1. 一般性採購業務承辦 |
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2. 廠商聯繫與議價 |
| |
3. 公開議價準備工作 |
| |
4. 採購委員會議準備工作 |
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5. 一般行政業務 |
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6. 其他臨時交辦事項 |
| 分 機 1192 |
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| •營繕組職掌 |
| 項次 |
工 作 項 目 |
| 1 |
承辦校園新建工程業務及履約管理 |
2 |
工程發包作業 |
3 |
承辦全校校舍土木、建築、水電空調及電梯修繕工程 |
4 |
全校校舍修繕業務執行進度監督 |
5 |
高、低壓及發電機設備維護管理 |
6 |
消防設備維護管理 |
7 |
辦理電梯定期維護業務 |
8 |
辦理冷氣冰水主機及各型風機定期保養維護業務 |
9 |
辦理給排水設備定期保養維護業務 |
| 10 |
辦理污水處理廠設施定期保養維護業務 |
| 11 |
辦理校園山坡地監測業務 |
| 12 |
校舍耐震規劃設計執行 |
| 13 |
無障礙校園執行 |
| 14 |
電話叫修與派工 |
| 15 |
辦理建築物公共安全申報業務 |
| 16 |
協助辦理統計教學用水用電量 |
| 17 |
校區其他營繕業務交辦事項 |
|
|
| |
 |
| 營繕組 黃士晃 先生 (steve520@mmc.edu.tw) |
工作職掌 |
| |
1.校舍建築、維護、修繕事宜。 |
| |
2.公共設施維護、修繕事宜。 |
| |
3.校園各項土木工程事宜。 |
| |
4.校舍、空間改善工程。 |
| |
5.其他營繕相關業務。 |
| 分 機 1144 |
|
|
|
| |
| 營繕組 黃俊彥 先生 (fransico@mmc.edu.tw) |
工作職掌 |
| |
1.校舍建築、維護、修繕事宜。 |
| |
2.公共設施維護、修繕事宜。 |
| |
3.校園各項土木工程事宜。 |
| |
4.校舍、空間改善工程。 |
| |
5.其他營組相關業務。 |
| 分 機 1145 |
|
 |
|
|
| |
 |
| 營繕組 高如宜 小姐(juyikao@mmc.edu.tw) |
工作職掌 |
| |
1.辦理校舍建築、維護、修繕等行政業務。 |
| |
2.辦理公共設施維護、修繕等行政業務。 |
| |
3.辦理各項土木工程等行政業務。 |
| |
4.辦理校舍、空間改善工程等行政業務。 |
| |
5.辦理其他營繕相關行政業務。 |
| |
6.校園環保及安全衛生相關行政業務。 |
| 分 機 1149
|
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| |
|
| 營繕組 吳俊仲 先生 (ccwu3@mmc.edu.tw) |
工作職掌 |
| |
1.污水處理廠定期維護保養合約管理。 |
| |
2.緊急發電機定期試運轉及維護保養合約管理。 |
| |
3.中央空調系統水處理設備定期保養維護合約管理。 |
| |
4.中央空調系統定期保養維護。 |
| |
5.全校電梯保養維護及定期檢查、申報。 |
| |
6.中央空調系統監控及操作設定。 |
| |
7.全校水電緊急事故處理及故障排除。 |
| |
8.全校機房定期巡檢及零星修繕。 |
| |
9.全校各項機電、弱電、空調、圖控、消防、電熱水鍋爐等設施維護管理。 |
| |
10.辦理能源管理人員登記及非生產性質能源申報。 |
| |
11.辦理專任電氣技術人員登記及高壓電氣設備定期檢測。 |
| |
12.二期校舍機水電設施與一期既有系統介面整合。 |
| 分 機 1146 |
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| 營繕組 張博隆 先生 (cpl0411@mmc.edu.tw) |
工作職掌 |
| |
1.校舍建築、維護、修繕事宜。 |
| |
2.公共設施維護、修繕事宜。 |
| |
3.校園各項土木工程事宜。 |
| |
4.校舍、空間改善工程。 |
| |
5.其他營繕相關業務。 |
| 分 機 1194 |
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| •保管組業務範疇 |
| 項次 |
工 作 項 目 |
備註 |
| 1 |
新增財產( 含設備、工程、圖書 )會同驗收。 |
|
2 |
新增財物( 含非消耗品 )資料之核對、分類編號及輸入。 |
|
3 |
列印及粘貼全校財物標籤。 財物減損單資料核對。 |
|
4 |
報廢財產單項10萬元以上者會同查驗。 |
|
5 |
報廢財物之處理( 含報廢之確認及拍賣 )。 |
|
6 |
員工離職財物確認─確認離職員工之財物保管轉移。 |
|
7 |
編製財產增減月報表。 |
|
8 |
編製學年度固定資產明細表。 |
|
9 |
年度盤點之執行。 |
|
| 10 |
統一採購用品( 例如:文具用品、電腦用品、清潔用品等 )之補充、驗收、核發及管理( 含月報表核對及庫存清點 )等。 |
|
| 11 |
學位服(含學士、碩、博士等)及教師服之借用、送洗與保管。 |
|
| 12 |
土地登記謄本、地籍圖及土地使用分區證明之申請。 |
|
| 13 |
校地面積之統計、總樓地板面積之統計。教育部規定於每年一月底前申報校舍校地概況表。 |
|
| 14 |
臨時交辦事項。 |
|
| 15 |
財產保險之保管作業。 |
|
| 16 |
保存登記之申請。 |
|
|
|
| |
 |
| 保管組 曾柏壽 先生 (monster5297@mmc.edu.tw) |
工作職掌 |
| |
1.新增財產( 含設備、工程、圖書 )會同驗收。 |
| |
2.新增財物( 含非消耗品 )資料之核對、分類編號及輸入。 |
| |
3.列印及粘貼全校財物標籤。 財物減損單資料核對。 |
| |
4.報廢財產單項10萬元以上者會同查驗。 |
| |
5.報廢財物之處理( 含報廢之確認及拍賣 )。 |
| |
6.員工離職財物確認─確認離職員工之財物保管轉移。 |
| |
7.編製財產增減月報表。 |
| |
8.編製學年度固定資產明細表。 |
| |
9.年度盤點之執行。 |
| |
10.統一採購用品( 例如:文具用品、電腦用品、清潔用品等 )之補充、驗收、核發及管理( 含月報表核對及庫存清點 )等。 |
| |
11.學位服(含學士、碩、博士等)及教師服之借用、送洗與保管。 |
| |
12.土地登記謄本、地籍圖及土地使用分區證明之申請。 |
| |
13.校地面積之統計、總樓地板面積之統計。教育部規定於每年一月底前申報校舍校地概況表。 |
| |
14. 其他保管相關業務。 |
| |
15.財產保險之保管作業。 |
| |
16.保存登記之申請。 |
| 分 機 1147 |
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| |
| •出納組單位介紹 |
| 項次 |
工 作 項 目 |
| 1 |
依法辦理現金、票據、有價證券、保管品之收付、移轉、保管及帳表之登記、編製等事項。 |
| 2 |
辦理校務基金各項經費之收付業務。 |
| 3 |
薪資、公費、獎助金等發放處理。 |
| 4 |
年度所得稅扣繳、申報及扣繳憑單列印發放。 |
|
| 出納組電話: (02)26360303#1148 |
| 出納組傳真: (02)26367728 |
| 承辦時間:週一至週五 上午8:00~下午5:00 |
|
| |
 |
| 出納組 楊嘉華 小姐 (olivia@mmc.edu.tw) |
工作職掌 |
| |
1.有價證券保管與移轉及投資短期票券、定期存單設調。 |
| |
2.校內付款業務。 |
| |
3.各項收款業務。 |
| |
4.零用金管理業務。 |
| |
5.辦理學生註冊學雜費徵收 、退費等事宜。 |
| |
6.編製各類序時報表。 |
| |
7.各類稅別明細登錄。 |
| |
8.稅務結算申報。 |
| |
9.帳務管理(活存、定存、支存、零用金專戶、代扣繳專戶、學雜費專戶) 。 |
| |
10.櫃台收付、查詢、通知。 |
| |
11.廠商付款 業務。 |
| |
12.標的之履保金、押標金的退收作業。 |
| |
13.編製各類備查表單。 |
| |
14.主管交辦事項。 |
| 分 機 1148 |
|
|
|
| 工作執掌 |
| 項次 |
工 作 項 目 |
| 1 |
有價證券保管與移轉 |
2 |
投資票券買賣 |
3 |
校內付款業務 |
4 |
各項收款業務 |
5 |
零用金管理業務 |
6 |
編製各類序時報表 |
7 |
辦理學生註冊大宗學雜費徵收 、退費等事宜 |
8 |
稅務結算申報 |
9 |
專戶帳務管理 |
| 10 |
櫃台收付、查詢、通知 |
| 11 |
廠商付款 業務 |
| 12 |
各類稅別明細登錄 |
|
|
 |
|
|
| •文書組單位介紹 |
| 項次 |
工 作 項 目 |
| 1 |
文書處理、繕寫(打字)校對。 |
| 2 |
公文登記、查詢及逾期公文查催、調件。 |
| 3 |
檔案分類、調借、結案公文歸檔保管及調借逾期檔案催還。 |
| 4 |
公文保存年限之認定、修定。 |
| 5 |
檔案清理及銷毀清冊之調製。 |
| 6 |
印信典守及使用、信件收發。 |
|
|
| |
 |
| 文書組 林信華 先生 (puma525@mmc.edu.tw) |
工作職掌 |
| |
1.全校公文總收發 |
| |
2.公文分文、收文、發文 |
| |
3.全校印信管理 |
| |
4.公文檔案整理 |
| |
5.全校郵件處理 |
| |
6.總務長交辦事項 |
| 分 機 1191 |
|
|
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| |
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