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總務處
最新消息
組織成員  
總務處人員編制一覽表(草案)
織織圖 事務組 營繕組 保管組 出納組 環安組 總務長介紹
陳正一
羅漢脩
 
 
張坤田
許鎂秀
 
 
黃士晃
黃俊彥
高如宜
吳俊仲
張博隆
曾柏壽
 
 
 
楊嘉華
 
 
 
林信華
 
 
 
羅春雨
 
 
 
 
•事務組職掌
項次 工      作      項     目 備註
1

校園環境外包(或校工)清潔維護及園藝美化。

協辦環安組 (資源回收)

2

校車調派及維護與管理。

 

3

餐廳、福利社外包之簽約與管理。

 

4

校園各場所及會議室等借用與管理。

 

5

全校活動與慶典會場佈置與協調事宜。

 

6

工友臨時工之管理與運用。

 

7

門禁管理與規定。

 

8

校園警勤業務督導。

 

9

上級臨時交辦事項。

 

 
事務組 陳正一 先生
事務組 陳正一 先生 (Raymond@mmc.edu.tw)

工作職掌

 

1. 執行校園綠美化

 

2. 門禁系統設定與管理

 

3. 餐廳規劃與管理

 

4. 校園場所外借管理

 

5. 各項重要慶典活動佈置

 

6. 校園安全設備維護及管理

 

7. 電話分機計費及設定管控

 

8. 消防防火防災演練及管理

 

9. 校園警勤業務督導

 

10. 其他事務相關業務

分 機 1142
 
事務組 羅漢脩 先生 (lohan77@mmc.edu.tw)

工作職掌

 

1. 校園環境維護業務

 

2. 校車調派及維護管理

 

3. 學人宿舍管理

 

4. 工友臨時工之管理與運用

 

5. 校園警勤業務督導

 

6. 協辦學校相關活動佈置

 

7. 水電、電信及其他事務性費用管理

 

8. 其他事務相關業務

分 機 1143
事務組 羅漢脩 先生
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•採購組職掌
採購組 張坤田 先生
採購組 張坤田 先生 (ktchang@mmc.edu.tw)

工作職掌

 

1.採購作業要點

 

2.採購分層負責明細表

 

3.採購辦理程序表

 

4.進口教育用品免稅申請書

 

5.驗收業務分層負責明細表

  6.限制性招標理由說明書
  7.共同供應契約商品簽收驗收
分 機 1141
採購組 許鎂秀 小姐 (sms0211@mmc.edu.tw)

工作職掌

 

1. 一般性採購業務承辦

 

2. 廠商聯繫與議價

 

3. 公開議價準備工作

 

4. 採購委員會議準備工作

 

5. 一般行政業務

 

6. 其他臨時交辦事項

分 機 1192
採購組 許鎂秀   小姐
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•營繕組職掌
項次 工      作      項     目
1

承辦校園新建工程業務及履約管理

2

工程發包作業

3

承辦全校校舍土木、建築、水電空調及電梯修繕工程

4

全校校舍修繕業務執行進度監督

5

高、低壓及發電機設備維護管理

6

消防設備維護管理

7

辦理電梯定期維護業務

8

辦理冷氣冰水主機及各型風機定期保養維護業務

9

辦理給排水設備定期保養維護業務

10 辦理污水處理廠設施定期保養維護業務
11 辦理校園山坡地監測業務
12 校舍耐震規劃設計執行
13 無障礙校園執行
14 電話叫修與派工
15 辦理建築物公共安全申報業務
16 協助辦理統計教學用水用電量
17 校區其他營繕業務交辦事項
 
營繕組 黃士晃 先生
營繕組 黃士晃 先生 (steve520@mmc.edu.tw)

工作職掌

 

1.校舍建築、維護、修繕事宜。

 

2.公共設施維護、修繕事宜。

 

3.校園各項土木工程事宜。

 

4.校舍、空間改善工程。

 

5.其他營繕相關業務。

分 機 1144
 
營繕組 黃俊彥 先生 (fransico@mmc.edu.tw)

工作職掌

 

1.校舍建築、維護、修繕事宜。

 

2.公共設施維護、修繕事宜。

 

3.校園各項土木工程事宜。

 

4.校舍、空間改善工程。

 

5.其他營組相關業務。

分 機 1145
營繕組 黃俊彥 先生
 
營繕組 高如宜 小姐
營繕組 高如宜 小姐(juyikao@mmc.edu.tw)

工作職掌

 

1.辦理校舍建築、維護、修繕等行政業務。

 

2.辦理公共設施維護、修繕等行政業務。

 

3.辦理各項土木工程等行政業務。

 

4.辦理校舍、空間改善工程等行政業務。

  5.辦理其他營繕相關行政業務。
 

6.校園環保及安全衛生相關行政業務。

分 機 1149
 
營繕組 吳俊仲 先生 (ccwu3@mmc.edu.tw)

工作職掌

 

1.污水處理廠定期維護保養合約管理。

 

2.緊急發電機定期試運轉及維護保養合約管理。

 

3.中央空調系統水處理設備定期保養維護合約管理。

 

4.中央空調系統定期保養維護。

 

5.全校電梯保養維護及定期檢查、申報。

 

6.中央空調系統監控及操作設定。

 

7.全校水電緊急事故處理及故障排除。

 

8.全校機房定期巡檢及零星修繕。

 

9.全校各項機電、弱電、空調、圖控、消防、電熱水鍋爐等設施維護管理。

 

10.辦理能源管理人員登記及非生產性質能源申報。

 

11.辦理專任電氣技術人員登記及高壓電氣設備定期檢測。

 

12.二期校舍機水電設施與一期既有系統介面整合。

分 機 1146
營繕組 吳俊仲 先生
 
營繕組 張博隆 先生
營繕組 張博隆 先生 (cpl0411@mmc.edu.tw)

工作職掌

 

1.校舍建築、維護、修繕事宜。

 

2.公共設施維護、修繕事宜。

 

3.校園各項土木工程事宜。

 

4.校舍、空間改善工程。

  5.其他營繕相關業務。
分 機 1194
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•保管組業務範疇
項次 工      作      項     目 備註
1

新增財產( 含設備、工程、圖書 )會同驗收。

 

2

新增財物( 含非消耗品 )資料之核對、分類編號及輸入。

 

3

列印及粘貼全校財物標籤。 財物減損單資料核對。

 

4

報廢財產單項10萬元以上者會同查驗。

 

5

報廢財物之處理( 含報廢之確認及拍賣 )。

 

6

員工離職財物確認─確認離職員工之財物保管轉移。

 

7

編製財產增減月報表。

 

8

編製學年度固定資產明細表。

 

9

年度盤點之執行。

 

10 統一採購用品( 例如:文具用品、電腦用品、清潔用品等 )之補充、驗收、核發及管理( 含月報表核對及庫存清點 )等。  
11 學位服(含學士、碩、博士等)及教師服之借用、送洗與保管。  
12 土地登記謄本、地籍圖及土地使用分區證明之申請。  
13 校地面積之統計、總樓地板面積之統計。教育部規定於每年一月底前申報校舍校地概況表。  
14 臨時交辦事項。  
15 財產保險之保管作業。  
16 保存登記之申請。  
 
保管組 曾柏壽 先生
保管組 曾柏壽 先生 (monster5297@mmc.edu.tw)

工作職掌

 

1.新增財產( 含設備、工程、圖書 )會同驗收。

 

2.新增財物( 含非消耗品 )資料之核對、分類編號及輸入。

 

3.列印及粘貼全校財物標籤。 財物減損單資料核對。

 

4.報廢財產單項10萬元以上者會同查驗。

 

5.報廢財物之處理( 含報廢之確認及拍賣 )。

  6.員工離職財物確認─確認離職員工之財物保管轉移。
  7.編製財產增減月報表。
  8.編製學年度固定資產明細表。
  9.年度盤點之執行。
  10.統一採購用品( 例如:文具用品、電腦用品、清潔用品等 )之補充、驗收、核發及管理( 含月報表核對及庫存清點 )等。
  11.學位服(含學士、碩、博士等)及教師服之借用、送洗與保管。
  12.土地登記謄本、地籍圖及土地使用分區證明之申請。
  13.校地面積之統計、總樓地板面積之統計。教育部規定於每年一月底前申報校舍校地概況表。
  14. 其他保管相關業務。
  15.財產保險之保管作業。
  16.保存登記之申請。
分 機 1147
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•出納組單位介紹
項次 工      作      項     目
1 依法辦理現金、票據、有價證券、保管品之收付、移轉、保管及帳表之登記、編製等事項。
2 辦理校務基金各項經費之收付業務。
3 薪資、公費、獎助金等發放處理。
4 年度所得稅扣繳、申報及扣繳憑單列印發放。
出納組電話: (02)26360303#1148
出納組傳真: (02)26367728
承辦時間:週一至週五 上午8:00~下午5:00
 
出納組 楊嘉華 小姐
出納組 楊嘉華 小姐 (olivia@mmc.edu.tw)

工作職掌

 

1.有價證券保管與移轉及投資短期票券、定期存單設調。

 

2.校內付款業務。

 

3.各項收款業務。

 

4.零用金管理業務。

 

5.辦理學生註冊學雜費徵收 、退費等事宜。

  6.編製各類序時報表。
  7.各類稅別明細登錄。
  8.稅務結算申報。
  9.帳務管理(活存、定存、支存、零用金專戶、代扣繳專戶、學雜費專戶) 。
  10.櫃台收付、查詢、通知。
  11.廠商付款 業務。
  12.標的之履保金、押標金的退收作業。
  13.編製各類備查表單。
  14.主管交辦事項。
分 機 1148
工作執掌
項次 工      作      項     目
1

有價證券保管與移轉

2

投資票券買賣

3

校內付款業務

4

各項收款業務

5

零用金管理業務

6

編製各類序時報表

7

辦理學生註冊大宗學雜費徵收 、退費等事宜

8

稅務結算申報

9

專戶帳務管理
10 櫃台收付、查詢、通知
11 廠商付款 業務
12 各類稅別明細登錄
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•文書組單位介紹
項次 工      作      項     目
1 文書處理、繕寫(打字)校對。
2 公文登記、查詢及逾期公文查催、調件。
3 檔案分類、調借、結案公文歸檔保管及調借逾期檔案催還。
4 公文保存年限之認定、修定。
5 檔案清理及銷毀清冊之調製。
6 印信典守及使用、信件收發。
 
文書組 林信華 先生
文書組 林信華 先生 (puma525@mmc.edu.tw)

工作職掌

 

1.全校公文總收發

 

2.公文分文、收文、發文

 

3.全校印信管理

 

4.公文檔案整理

 

5.全校郵件處理

 

6.總務長交辦事項

分 機 1191
 
環安組 羅春雨 先生
環安組 羅春雨 先生 (cylo0420@mmc.edu.tw)

工作職掌

 

1.環境安全衛生管理、督導與申報

 

2.行政綜合業務

 

3.交辦業務

分 機 1193
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